在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中，會(huì)議效率直接關(guān)系到團(tuán)隊(duì)協(xié)作與項(xiàng)目推進(jìn)的成敗。傳統(tǒng)的會(huì)議記錄方式耗時(shí)耗力，且容易遺漏關(guān)鍵信息。隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展，智能會(huì)議紀(jì)要應(yīng)運(yùn)而生，正徹底改變著我們記錄、整理和回顧會(huì)議內(nèi)容的方式。騰訊會(huì)議作為國內(nèi)領(lǐng)先的在線會(huì)議平臺(tái)，其內(nèi)置的“智能紀(jì)要”功能，結(jié)合市場上眾多高效的AI工具，為用戶提供了從記錄、整理到分發(fā)的全鏈路解決方案，讓會(huì)議價(jià)值得以大化沉淀。

會(huì)議紀(jì)要的核心價(jià)值在于將口語化的討論轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的文字記錄，便于未參會(huì)者快速了解會(huì)議全貌，也方便參會(huì)者日后追溯決策與待辦事項(xiàng)。人工記錄面臨著注意力分散、記錄不全面、歸納總結(jié)困難等挑戰(zhàn)。智能紀(jì)要技術(shù)通過語音識(shí)別、自然語言處理等AI能力，能夠?qū)崟r(shí)或會(huì)后自動(dòng)將會(huì)議音頻轉(zhuǎn)換為文本，并智能識(shí)別發(fā)言人、提取關(guān)鍵議題、總結(jié)行動(dòng)項(xiàng)，極大地解放了人力，提升了記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

騰訊會(huì)議ai紀(jì)要怎么導(dǎo)出

騰訊會(huì)議的智能紀(jì)要功能在會(huì)議結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)生成包含文字稿、關(guān)鍵觀點(diǎn)和待辦事項(xiàng)的紀(jì)要內(nèi)容。導(dǎo)出這些寶貴的會(huì)議資產(chǎn)非常簡單。會(huì)議結(jié)束后，主持人或擁有相應(yīng)權(quán)限的參會(huì)者可以在騰訊會(huì)議客戶端的“歷史會(huì)議”或“會(huì)議詳情”頁面找到該次會(huì)議。如果會(huì)議開啟了云錄制和智能紀(jì)要，頁面會(huì)明確顯示“會(huì)議紀(jì)要”或“智能紀(jì)要”的入口。點(diǎn)擊進(jìn)入后，用戶可以看到整理好的全文轉(zhuǎn)錄、章節(jié)摘要和任務(wù)列表。導(dǎo)出選項(xiàng)會(huì)以“導(dǎo)出”按鈕的形式存在，支持將紀(jì)要內(nèi)容導(dǎo)出為Word文檔或PDF格式，方便本地保存、打印或通過郵件等方式分享給團(tuán)隊(duì)成員。這一無縫銜接的流程確保了會(huì)議成果能夠迅速轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、可追蹤的團(tuán)隊(duì)共識(shí)。

4款高效會(huì)議紀(jì)要AI工具!

除了騰訊會(huì)議內(nèi)置的功能，市場上還有許多專注于提升會(huì)議記錄效率的AI工具，它們各具特色，能與騰訊會(huì)議等平臺(tái)配合使用，或在獨(dú)立場景下發(fā)揮巨大作用。

1. Otter.ai：這是一款在國際上備受推崇的語音轉(zhuǎn)錄工具。它可以連接到騰訊會(huì)議的音頻源進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄，準(zhǔn)確率高，并能區(qū)分不同發(fā)言人。其亮點(diǎn)在于強(qiáng)大的編輯功能和關(guān)鍵詞標(biāo)記，方便用戶快速定位重要內(nèi)容。

2. Fireflies.ai：這款工具不僅能夠轉(zhuǎn)錄騰訊會(huì)議等主流平臺(tái)的會(huì)議，更能深度分析對話內(nèi)容。它可以自動(dòng)檢測會(huì)議中的議題、問題、決定和行動(dòng)項(xiàng)，并生成結(jié)構(gòu)清晰的摘要報(bào)告，甚至與項(xiàng)目管理工具如Asana、Trello聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)創(chuàng)建任務(wù)。

3. 訊飛聽見：依托科大訊飛強(qiáng)大的中文語音識(shí)別技術(shù)，其在中文會(huì)議場景下表現(xiàn)出色。它提供高精度的轉(zhuǎn)寫服務(wù)，并支持實(shí)時(shí)字幕、多語種翻譯和智能排版，對于需要處理大量中文會(huì)議內(nèi)容的團(tuán)隊(duì)來說是可靠選擇。

4. Notta：這是一款易于上手的錄音轉(zhuǎn)文字工具，同樣支持錄制騰訊會(huì)議并自動(dòng)轉(zhuǎn)寫。它的優(yōu)勢在于簡潔的界面和高效的編輯體驗(yàn)，可以一鍵生成摘要，并支持將轉(zhuǎn)錄文本直接導(dǎo)出到Notion、Google Docs等協(xié)作平臺(tái)。

這些工具與騰訊會(huì)議的結(jié)合，為用戶提供了更多元化、更專業(yè)化的會(huì)議記錄選擇，可以根據(jù)對準(zhǔn)確度、分析深度、集成能力的不同需求進(jìn)行搭配使用。

騰訊會(huì)議如何開啟智能錄制提取紀(jì)要

要享受騰訊會(huì)議智能紀(jì)要帶來的便利，首先需要確保正確開啟相關(guān)功能。對于企業(yè)版或商業(yè)版用戶，主持人或管理員需要在預(yù)定會(huì)議時(shí)或會(huì)議中進(jìn)行設(shè)置。在預(yù)定會(huì)議時(shí)，于高級設(shè)置中勾選“自動(dòng)會(huì)議紀(jì)要”或“開啟云錄制”并關(guān)聯(lián)智能紀(jì)要選項(xiàng)。在會(huì)議進(jìn)行中，主持人可以點(diǎn)擊底部工具欄的“錄制”按鈕，選擇“云錄制”或“智能錄制”（具體名稱可能因版本而異）。開啟后，騰訊會(huì)議不僅會(huì)錄制音視頻，還會(huì)在后臺(tái)利用AI技術(shù)處理音頻流，生成智能紀(jì)要。會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)需要一定時(shí)間處理音頻并生成終紀(jì)要文件，處理完成后會(huì)通過應(yīng)用內(nèi)通知或郵件告知用戶。值得注意的是，為了獲得佳的轉(zhuǎn)錄效果，建議參會(huì)者盡量在安靜的環(huán)境中使用質(zhì)量較好的麥克風(fēng)，并清晰有序地發(fā)言。

智能會(huì)議紀(jì)要的普及，不僅僅是工具的升級，更是工作流程和協(xié)作文化的變革。它要求團(tuán)隊(duì)適應(yīng)會(huì)前明確議程、會(huì)中聚焦討論、會(huì)后依據(jù)智能紀(jì)要進(jìn)行跟蹤的新模式。當(dāng)行動(dòng)項(xiàng)被清晰記錄并自動(dòng)分配給責(zé)任人時(shí)，會(huì)議的決策落地速度將大大加快。積累下來的結(jié)構(gòu)化會(huì)議記錄構(gòu)成了組織的知識(shí)庫，便于新成員融入和過往決策的查詢，提升了組織的整體運(yùn)營智商。

以騰訊會(huì)議智能紀(jì)要為代表，輔以O(shè)tter.ai、Fireflies.ai等專業(yè)工具，AI技術(shù)正在重塑會(huì)議記錄與管理的方式。從便捷的導(dǎo)出功能，到多樣化的第三方工具選擇，再到簡單的錄制開啟步驟，智能紀(jì)要解決方案已日趨成熟。有效利用這些工具，能夠?qū)F(tuán)隊(duì)成員從繁瑣的記錄工作中解放出來，更專注于會(huì)議本身的溝通與創(chuàng)意碰撞，終將會(huì)議時(shí)間轉(zhuǎn)化為切實(shí)的生產(chǎn)力和組織智慧，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人效能邁向新的臺(tái)階。