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在數字化辦公日益普及的今天,騰訊會議已成為企業遠程協作、在線培訓、跨地域溝通的核心工具之一。其豐富的功能設計旨在模擬并優化線下會議的體驗,“聯席主持人”角色便是提升大型或復雜會議管理效率的關鍵特性。這一角色并非簡單的權限疊加,而是對會議流程進行精細化管控的智能設計,尤其適用于需要多線程協調、分組討論或嚴格控場的會議場景。理解并善用聯席主持人功能,能顯著減輕主主持人的負擔,確保會議議程順暢推進,提升全體與會者的參與體驗與協作效能。
騰訊會議中的“聯席主持人”,顧名思義,是協助會議“主持人”(即會議創建者或擁有高權限者)共同管理會議秩序與進程的角色。主持人可以將此權限授予一位或多位可信賴的參會者,使其獲得一部分管理權限。聯席主持人的核心意義在于“分權協作”,它將傳統單一主持人需要承擔的多項管理任務進行合理分配,從而實現更高效、更有序的會議管理。在大型線上研討會中,主主持人可能專注于核心內容的分享,而聯席主持人則可以同時負責管理參會者音視頻、處理聊天區提問、控制共享屏幕權限、維護會議紀律等,形成一種協同管理的模式。通過騰訊會議,主持人可以靈活地將這些后臺管理任務進行委托。
關于聯席主持人的設置數量,騰訊會議提供了較為靈活的策略。目前,在一個會議中,主持人可以設置多名參會者為聯席主持人,具體上限可能隨騰訊會議版本更新及企業定制方案有所不同,但通常足以滿足絕大多數會議場景的需求。這種設計考慮了會議規模的多樣性:對于小型團隊會議,可能只需要設置1-2名聯席主持人;而對于數百人甚至上千人的大型公開課、全員大會或行業峰會,則可能需要一個由多名聯席主持人組成的“會務組”,分別負責不同區域或不同職能的管理。設置方法非常簡單,主持人在參會者列表中,找到目標參會者,點擊其姓名旁的“更多”選項,即可選擇“設為聯席主持人”。合理利用騰訊會議的這一功能進行人員配置,是會議成功的重要保障。
是的,聯席主持人通常擁有創建和管理分組討論室(也稱“分組會議”或“討論室”)的權限,這是其協助進行復雜會議流程管理的重要體現。當會議需要進行小組討論、分組演練或分議題研討時,主持人或聯席主持人可以一鍵創建多個討論室,并手動或自動分配參會者進入不同的房間。聯席主持人可以自由進出各個討論室,巡視討論進展、解答疑問、收集信息,并在討論結束后統一將所有人帶回主會場。這一功能極大地模擬了線下分組討論的靈活性,尤其適用于培訓、工作坊、頭腦風暴等需要深度互動的場景。通過騰訊會議的分組討論功能,配合聯席主持人的有效引導,能夠大化激發團隊協作的效能。
需要明確的是,此問題涉及的是另一款辦公軟件“釘釘”。釘釘的視頻會議功能中,類似的角色可能被稱為“聯席主持人”或“管理員”,但其具體權限設置與騰訊會議存在差異。在釘釘會議中,擁有管理權限的人員(如主持人或聯席主持人)通常可以執行“邀請”、“移出”、“靜音”等操作,但“頂置”或“固定”某個參會者視頻畫面的功能,更多取決于會議界面本身的設計,可能并非通過管理員權限直接賦予某人特權,而是由每位參會者自行在個人視圖界面進行操作(如釘選某人的視頻流)。如果您的問題核心在于“權限管理”,建議回歸到騰訊會議的語境下:在騰訊會議中,聯席主持人無法直接“頂置”或強制所有參會者聚焦于某特定視頻畫面,但可以通過管理共享屏幕、 spotlight(聚焦視頻)等高級功能(如果版本支持)來引導與會者關注重點內容。
聯席主持人的職責范圍廣泛,是主持人權力的延伸與補充,旨在保障會議的專業性與流暢度。其主要職責包括但不限于:1. 參會者管理:審核入會申請,將誤入者移出等候室或會議,對擾亂秩序的參會者進行靜音或移出操作。2. 會議紀律維護:管理參會者的音視頻開關,防止背景雜音干擾,在需要時開啟全體靜音。3. 內容協作管理:在主持人允許或授權下,開啟或停止屏幕共享,協助操作投票、批注等互動工具。4. 分組討論管理:如前所述,創建、管理分組討論室,并引導討論流程。5. 后勤與溝通:監控聊天區,回答技術或流程問題,收集重要提問并匯總給主持人,發布公告等。這些職責的有效履行,使得騰訊會議能夠支撐起從日常例會到大型國際研討會的各類復雜需求。一場組織有序的騰訊會議,離不開主持人與其聯席團隊的無間配合。
騰訊會議的“聯席主持人”功能是一個強大的會議管理賦能工具。它通過科學的權限分配機制,將大型或復雜會議的管理壓力分散到多個責任人身上,實現了會議進程的并行化、精細化管控。從理解其定義、掌握設置人數、運用討論室功能,到明確其核心職責,組織者能夠充分利用這一角色來提升會議效率與體驗。無論是應對突如其來的參會者管理問題,還是策劃需要多線程推進的分組活動,聯席主持人都能成為主持人的得力助手。在遠程協作常態化的未來,深入掌握并善用騰訊會議的各項高級功能,尤其是聯席主持人這樣的協作管理特性,將成為每個團隊和組織提升數字化溝通效能的關鍵競爭力。
欄目: 華萬新聞
2025-12-23
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