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DocuSign字段設置：如何讓簽署人只能查看指定條款？

來源: 元軟商城 2025年07月28日

了解DocuSign字段設置的基本概念

DocuSign作為全球領先的電子簽名解決方案，其強大的字段設置功能可以幫助用戶精確控制文檔內容的可見性。在合同簽署過程中，有時需要限制某些簽署人只能查看特定條款，這就需要使用DocuSign的字段權限設置功能。通過合理配置字段屬性，可以確保敏感信息只對特定簽署人可見，同時不影響其他簽署人完成簽署流程。設置字段查看權限的詳細步驟

首先登錄DocuSign賬戶并上傳需要簽署的文檔。在編輯模式下，選擇需要設置權限的文本字段或條款區域。右鍵點擊字段，選擇"屬性"選項，在彈出窗口中找到"可見性"設置。這里可以指定該字段對哪些簽署人可見，其他簽署人將無法看到這個字段內容。DocuSign還允許設置條件可見性，即根據特定條件決定字段是否顯示給某個簽署人。高級權限管理技巧

對于復雜的合同文檔，DocuSign提供了更精細的權限控制選項。可以使用"角色分配"功能，為不同簽署人分配不同角色，然后基于角色設置字段可見性。還可以創建多個文檔版本，通過DocuSign的文檔路由功能，確保每個簽署人只能看到自己需要簽署的版本。這些高級功能特別適合處理包含敏感條款或保密內容的合同。常見問題解決方案

在使用DocuSign限制條款可見性時，可能會遇到簽署人反映看不到某些內容的情況。這時需要檢查字段權限設置是否正確，確認簽署人角色分配無誤。另一個常見問題是文檔格式混亂，建議在設置權限前先完成文檔排版。DocuSign的審核日志功能可以幫助追蹤每個簽署人實際看到的內容，便于排查問題。

通過合理利用DocuSign的字段權限設置功能，可以有效控制不同簽署人能夠查看的合同條款。從基礎設置到高級技巧，DocuSign提供了完整的解決方案來滿足各種保密需求。掌握這些功能不僅能提升合同簽署效率，還能更好地保護敏感信息。建議用戶在正式使用前充分測試權限設置，確保每個簽署人只能看到指定內容。

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