近日，某國有大行抗疫基金首批客戶網(wǎng)絡(luò)簽約儀式，以視頻簽約的方式成功舉辦。在這個特殊時期，選擇視頻簽約既是應(yīng)對疫情的創(chuàng)新之舉，也是加快客戶服務(wù)、開啟復(fù)工復(fù)產(chǎn)的務(wù)實(shí)新舉措。

訊眾股份-及時會視頻會議在多項性能測試中脫穎而出，成為該國有大行網(wǎng)絡(luò)簽約的合作伙伴。在技術(shù)和服務(wù)的雙重保障下，整個網(wǎng)絡(luò)簽約儀式組織有序、穩(wěn)定流暢，在規(guī)定時間內(nèi)高效完成所有議程，并讓參會者感受到不輸線下的“儀式感”。

如何利用視頻會議召開一場“儀式感”滿滿的線上簽約?下面我們就自身的參與經(jīng)驗，跟各位分享一下：

一、會前準(zhǔn)備

1、充分溝通活動細(xì)節(jié)

確認(rèn)合作后，小象會議與線上簽約會務(wù)組，就活動議程、技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行多次溝通。

2、提前下發(fā)會議手冊

會務(wù)組提前向每位參會者下發(fā)了會議手冊，明確會議須知、會議議程、參會人員以及參會指南。

3、提前活動演練

在小象會議的支持下，會務(wù)組組織參會人員進(jìn)行了提前排練，確保正式活動時以完美的狀態(tài)表現(xiàn)。

二、正式開會

1、虛擬會議焦點(diǎn)視頻，身臨其境

使用虛擬主題背景作為焦點(diǎn)視頻，配合自由選擇的串場音樂，給人身臨其境的會議感受。每一個參會人進(jìn)會議室時，都能看到清晰的背景主題畫面，欣賞流暢的背景音樂，迅速進(jìn)入狀態(tài)。

2、多個主持人參與會控，穩(wěn)定流暢

主持人可切換每個企業(yè)發(fā)言人員為焦點(diǎn)視頻，確保介紹每個參會嘉賓會和主持人發(fā)言時同時出現(xiàn)畫面，通過一鍵靜音、攝像頭控制等功能保障會議穩(wěn)定有序。

3、多家單位同時簽約，高效有序

多家簽約單位同時簽約，批注完成后可展示提前收集好的簽名文件。在簽約環(huán)節(jié)配有背景音樂，展示環(huán)節(jié)配有模擬鼓掌聲，讓與會者感受到不輸線下會議的儀式感。

4、會議畫面全程錄制，隨時分享

線上簽約全程錄制并保存為純音頻和視頻文件，可隨時分享或回看，并可以根據(jù)需求截圖會議畫面或演講視頻，為后續(xù)存檔和宣傳提供素材。

借助小象會議視頻會議實(shí)現(xiàn)的線上簽約，去除冗余、直達(dá)目的，并且也有不輸線下的“儀式感”。這種方式不僅為我們節(jié)約資源成本，也提高了工作效率，應(yīng)該得到大力倡導(dǎo)和發(fā)揚(yáng)，成為今后會議活動的一種“常態(tài)化”存在。

小象會議是企業(yè)級高清視頻會議的優(yōu)選，可用于企事業(yè)單位大規(guī)模遠(yuǎn)程培訓(xùn)、視頻簽約，以及教育領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)研討、直播教學(xué)等多個場景。百度“及時會”，進(jìn)入及時會官網(wǎng)即可找值班客服詳細(xì)了解。

1、操作簡單，易用性極佳

小象會議視頻會議操作簡單，參會者下載及時會APP后，自由選擇電腦/PAD/手機(jī)設(shè)備，無需登錄，輸入會議ID號即可參與。

2、高并發(fā)，支持大規(guī)模參會

支持大并發(fā)，會議室最多可容納1000方遠(yuǎn)程終端加入。三層自適應(yīng)技術(shù)保障聲音和畫質(zhì)穩(wěn)定流暢、不卡頓。

3、多種視圖模式，無縫切換

一是演講者模式，發(fā)言者視頻頭像突出顯示;二是畫廊模式，所有參會方全部顯示。可以支撐多主持人、多發(fā)言人無縫切換，多家參與方同時簽約。

4、安全可靠，擴(kuò)展性強(qiáng)

多重加密模式，管理員、用戶角色分級管理，支持混合云和私有云部署，保障會議安全。可集成到 OA、ERP 等系統(tǒng)，集成后能和 SaaS 產(chǎn)品無縫打通。