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騰訊會議聯席主持人高效協作指南

來源: 元軟商城 2025年10月21日

在數字化辦公日益普及的今天,騰訊會議作為國內領先的遠程協作平臺,其聯席主持人功能正成為團隊高效溝通的重要支撐。這一角色不僅分擔了主主持人的管理壓力,更通過權限共享實現會議流程的精細化管控。隨著混合辦公模式成為新常態,深入理解聯席主持人的職責與協作模式,對提升組織會議效率具有顯著意義。

聯席主持人在騰訊會議的主要職責是什么?

作為會議管理的重要補充,聯席主持人在騰訊會議中承擔著多維度的協作職責。首先需要協助管理參會成員權限,包括審批入會申請、控制成員發言權限等具體操作。當主主持人因網絡問題暫時離線時,系統會自動將管理權限移交聯席主持人,確保會議進程不中斷。在大型培訓會議中,聯席主持人可專注于管理聊天區互動問答,同時維持虛擬背景和美顏效果的統一設置。通過騰訊會議的協作白板功能,還能實時整理與會者提交的創意點子,這種分工模式使百人規模會議的秩序維護效率提升約40%。

聯席主持是什么意思?

聯席主持本質是會議管理權的智能分配機制。在騰訊會議中,主主持人可通過參會人列表指定1-5名聯席主持人,形成分層管理架構。與普通參會者相比,聯席主持人擁有管理成員、設置聯席主持人、開啟錄制等15項核心權限。這種設計特別適合跨部門聯席會議,比如市場部與產品部的方案評審會,雙方負責人可同時擔任聯席主持人,各自管理本部門成員的發言秩序。新版本的騰訊會議還支持聯席主持人共同控制屏幕共享權限,實現真正的協同管理。

如何設置騰訊會議聯席主持人?

設置流程包含三個關鍵步驟:首先由主主持人在會議中點擊“管理成員”,在右側面板選擇目標參會人;接著點擊該成員名稱后的“更多”按鈕,在彈出菜單中勾選“設為聯席主持人”;后系統會向該成員發送權限變更通知。需要注意的是,騰訊會議支持在預定會議時提前設置聯席主持人,在會議設置頁的“高級選項”中直接添加指定人員。對于周期性例會,建議保存聯席主持人設置模板,這樣每周的產品晨會就能自動保持相同的管理架構。

聯席主持人協作佳實踐

成功的聯席主持協作需要明確分工預案。在騰訊會議中建議采用“區域+功能”雙維度分工法,例如技術評審會可安排研發主管負責屏幕共享控制,產品經理專注管理問答環節。通過騰訊會議的分組討論功能,聯席主持人可分別引導不同小組的議題討論,后通過聯席主持人專屬的合并會議室功能匯總成果。實際案例顯示,某咨詢公司使用這種模式后,跨時區客戶會議的決策效率提升達60%,與會者滿意度提高35%。

聯席主持人機制是騰訊會議智能化管理的重要體現,通過科學的權限分配與協作流程,不僅能有效減輕主主持人負荷,更可提升復雜會議場景的管控精度。建議組織在開展重要遠程會議時,結合議程復雜度提前規劃聯席主持人配置方案,充分發揮平臺協同優勢,打造更專業、高效的數字化會議體驗。

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