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在現(xiàn)代職場中,會議是協(xié)作與決策的核心環(huán)節(jié),但繁瑣的記錄工作往往耗費大量時間。騰訊會議作為一款領先的視頻會議平臺,推出了智能紀要功能,通過AI技術自動生成會議記錄,幫助用戶提升效率。本文將詳細介紹騰訊會議智能紀要的使用方法、相關工具推薦以及常見問題解答,助力您輕松管理會議內容。
騰訊會議自動生成的會議記錄可以在會議結束后,通過騰訊會議客戶端或網頁版查看。用戶登錄賬戶后,進入“歷史會議”或“會議記錄”頁面,選擇相應的會議,即可找到由AI生成的智能紀要。這些記錄通常包括關鍵討論點、行動項和摘要,并以文本形式呈現(xiàn),方便用戶快速回顧。用戶還可以通過郵件或鏈接分享這些記錄,確保團隊成員及時獲取信息。騰訊會議的這一功能大大簡化了會后整理工作,讓用戶專注于核心事務。
除了騰訊會議自帶的智能紀要功能,市場上還有其他高效的AI工具可供選擇。Otter.ai 能夠實時轉錄會議內容,并自動生成摘要;Fireflies.ai 則集成多種會議平臺,提供關鍵詞提取和任務分配功能;Gong.io 專注于銷售會議,分析對話模式以生成洞察;而Notion AI 則結合筆記功能,幫助整理結構化記錄。這些工具與騰訊會議互補,用戶可以根據(jù)需求選擇,進一步提升會議效率。騰訊會議在集成這些工具時,確保了數(shù)據(jù)安全和兼容性,讓團隊協(xié)作更流暢。
要開啟騰訊會議的自動會議紀要功能,用戶首先需要確保使用的是新版本的騰訊會議客戶端或移動應用。登錄后,在會議設置或高級選項中,找到“智能紀要”或類似標簽,點擊啟用即可。具體路徑為:進入“設置” > “會議” > “智能紀要”,勾選“自動生成會議記錄”選項。在會議開始前,主持人還可以在預約會議時預先設置此功能,確保會議全程自動記錄。騰訊會議的這一設置簡單直觀,無需額外安裝插件,即可享受AI驅動的便捷服務。
啟動騰訊會議的自動會議紀要功能非常簡單,只需幾個步驟。打開騰訊會議應用并登錄賬戶;創(chuàng)建或加入一個會議;在會議界面中,點擊底部工具欄的“更多”選項,選擇“智能紀要”或“會議記錄”;點擊“開始記錄”按鈕,AI將自動開始生成紀要。會議結束后,用戶可以在“歷史記錄”中查看和編輯這些內容。騰訊會議還支持實時預覽,讓用戶在會議過程中隨時檢查記錄準確性。這一啟動流程設計人性化,即使是新手用戶也能快速上手。
騰訊會議的智能紀要功能通過AI技術,實現(xiàn)了會議記錄的自動化生成,顯著提升了工作效率。結合其他AI工具,用戶可以構建完整的會議管理生態(tài)系統(tǒng)。無論是查看記錄、開啟功能還是啟動步驟,騰訊會議都提供了直觀的解決方案。建議用戶定期更新應用,以獲取新功能優(yōu)化,從而更好地利用這一智能工具,推動團隊協(xié)作邁向新高度。
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2025-12-21
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